Для предоставления большинства услуг в сфере недвижимости требуется нотариальная доверенность. Она позволяет юристу представлять интересы доверителя в государственных органах. С переходом государственных учреждений в онлайн и появлением электронных услуг, появилась возможность получать документы и услуги удаленно. Электронная доверенность позволяет получать государственные онлайн услуги и документы.
Что такое электронная доверенность?
Обычная нотариальная доверенность — на бумажном бланке удостоверенная нотариусом. Электронная доверенность, представляет из себя: скан образ бумажной доверенности, которую удостоверил нотариус, после чего нотариус подписывает своей электронной цифровой подписью файл со сканом доверенности. В результате получается два файла скан бумажной доверенности в формате .pdf и файл с электронной цифровой подписью скан образа нотариальной доверенности в формате .sig
Некоторые нотариусы упаковывают 2 файла в архив-единый файл.
Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный, и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.
Способы получения электронной доверенности от нотариуса.
Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:
- По электронной почте. Ниже фото электронной почты. Наш юрист отправил нотариусу образец доверенности и после посещения нотариальной конторы с доверителем, нотариус электронную доверенность. Некоторые нотариусы могут «просить» оплатить передачу таким способом данных.
- Через портал infonot.ru. Специально созданный нотариальный сервис, посредством которого осуществляется передача документов. Нотариус загружает на портал файлы электронной доверенности, а доверителю на листочке предоставляет ссылку, QR код и пин код для доступа. Размещение документа временное, как правило на 30 дней. По окончанию срока с портала удаляют документ.
Работает так, человек имеющий листок вводит в браузер ссылку указанную на листочке, сканирует с телефона QR код и попадает на страницу, после ввода пин кода открывается доступ для скачивания файла электронной доверенности. - Флэшка. Старый-добрый способ передачи данных. Некоторые нотариусы готовы принять только новую, ранее не бывшую в эксплуатации флэшку-запакованную. Боятся компьютерных вирусов.
У нотариусов даже на территории Москвы и области могут отличаться способы предоставления электронных документов. Заранее уточняйте, как вам передадут тождественность документа.
Кто имеет право получить тождественность документа?
Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.
Как проверить электронную доверенность?
Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:
- Дата выдачи и срок действия. Если срок действия документа уже истек, то смысла делать его тождественность нет
- Есть ли в доверенности полномочия необходимые вам для использования электронного образа документа
- Проверьте не отозвана ли доверенность. Сделать это можно с использованием сервиса Федеральной нотариальной палаты «Реестр доверенностей»
- При удостоверении электронной доверенности нотариус подписывает скан доверенности своей ЭЦП. Соответственно при проверке электронной доверенности следует убедиться, что:
- Срок действия ЭЦП нотариуса не истек и истечет не в ближайшее время;
- Что файл электронной доверенности подписан действительно ЭЦП нотариуса, а не какой-то другой;
- Что не вносились изменения в электронный документ.
Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.
Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:
- Цены за удостоверение каждого страницы документа. 50 ₽ за 1 страницу. п.12.3) ст. 22.1 Размеры нотариального тарифа. Закона: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
- Стоимости передачи данных заявителю. Некоторые нотариусы просят дополнительно оплатить 1500₽ за отправку электронной доверенности. Не рекомендуем соглашаться на такое предложение.
Срок действия «тождественности»
Два случая при которых тождественность доверенности прекращает свое действие в связи со сроком:
- Истек срок использования основного нотариального документа, соответственно его тождественность не действительна.
- Истек срок электронной подписи нотариуса у которого делалась тождественность. Как-то раз я сделал тождественность доверенности у нотариуса и через неделю, когда срок действия ЭЦП закончился, мне пришлось обращаться к нотариусу повторно. Договорился с нотариусом за бесплатно.