Электронная регистрация в Росреестре появилась относительно недавно. Услуга стала популярна с внедрением электронной подачи документов в Росреестр в нотариальных конторах, а также в Сбербанке. Но большинство людей регистрируют права на недвижимость по старинке — на бумаге. Для тех, кто хочет воспользоваться преимуществами электронной регистрации в Росреестре, рассказываем об основных моментах.
Сразу оговоримся, что так как регистрационных действий множество, максимально обобщим процедуру подачи документов в Росреестр.
Подготовка к электронной регистрации
На этом этапе участвуют все стороны сделки. Общими усилиями подготавливается пакет документов для подачи в Росреестр в соответствии с требованиями закона, сложившейся практикой и техническими особенностями.
Юрист по недвижимости:
- Уточняет возможность регистрации сделки в электронном виде
- Предоставляет перечень документов необходимый для регистрации сделки
- Составляет договор и направляет на согласование участникам сделки
- Направляет образцы документов: доверенности для нотариуса и договор оказания услуг
- Помогает заявителям выпустить ЭЦП
Стороны сделки предоставляют:
- Нотариальная доверенность. Образец предоставит юрист, участники сделки обращаются к нотариусу для удостоверения доверенности на бумажном бланке и в электронном виде(с ЭЦП нотариуса). Готовая электронная доверенность представляет собой файлы на компьютере. Один архив, внутри которого скан доверенности в формате .pdf и второй файл подпись нотариуса в формате .sig
- Условия сделки или договор (правоустанавливающий документ, по которому проводится сделка). Подадим на регистрацию ваш договор или составим для вас с учетом всех особенностей сделки.
- СНИЛС. Требуется просто номер, юрист заполнит его в заявление.
- Сопутствующие документы исходя из обстоятельств и вида сделки. Например продавец, при продаже совместно нажитой недвижимости предоставляет согласие супруга.
Так как процедура проходит онлайн, стороны или их представитель отправляет на электронную почту юриста сканы всех документов. Сканы должны быть цветными в высоком разрешении (читаемые, четкие, отцентрованные), использование фотографий не допустимо.
Техническая сторона вопроса заключается в установке нужных расширений и плагинов. Участники сделки регистрируются на сервисе удаленной подписи документов. Устаналивают плагин ТехноКадПлагин. Могут понадобится дополнительные настройки, следуйте инструкциям сервиса Технокад, подсмотрите в инструкцию по работе с сервисом или свяжитесь с нашим специалистом.
Процедура подачи документов в Росреестр онлайн
Для подачи документов используем «ТехноКад» — специализированное программное обеспечение для взаимодействия с Росреестром.
- Формирование заявления, заполнение реквизитов сторон сделки, выбор регистрационного действия. На этап уходит около часа.
- Загрузка документов в программу.
- Подписание пакета документов ЭЦП. Юрист помогает участкам сделки подписать правоустанавливающие документы. Своей ЭЦП юрист подписывает сформированный пакет документов и заявление на регистрационное действие по нотариально удостоверенной доверенности.
- Отправка подписанного ЭЦП пакета документов в Росреестр
- Программа присваивает пакету документов уникальный номер дела в формате «25-5365123». Происходит это через 5-30 минут после отправки подписанного пакета документов
- Присвоение уникального номера дела Росреестром в формате «77/999/001/2020-715123». Одновременно с присвоенным номером Росреестр присылает УИН, это номер для адресной оплаты пошлины по делу. Оплата по УИН отслеживается ГИС ГМП. Оба номера приходят в формате электронного письма от Росреестра, как правило на это уходит от 1 часа до 1 дня.
- Оплата пошлины за регистрационное действие. При подаче документов в электронном виде предоставляется скидка 30% от размера пошлины.
- Рассчитаем цену и сроки
- Проанализируем документы
- Расскажем как можно и нельзя
Рассмотрение документов в Росреестре
После подачи документов, дело за госорганами. Пакет документов проходит экспертизу в Росреестре.
Срок регистрации
Срок регистрации в Росреестре составляет от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от регистрационного действия может меняться. К этому сроку можно добавить день на подготовку документов, еще день на подачу в Росреестр и оплату (зачисление) пошлины.
Разумеется, при электронной регистрации, также как и при обычной регистрации на бумаге при обращении в МФЦ случаются задержки. Помимо нарушения сроков регистрации в Росреестре, задержка может быть связана с зачислением государственной пошлины. Перечисление денег происходит как правило за сутки, но случается что зачисление денег в базе ГИС ГМП проходит 3 дня. В таком случае на портале Росреестра отображается статус «Ожидает оплаты».
Статус регистрации
Что бы отслеживать статус регистрации, наш специалист направит вам уникальный номер присвоенный при подаче. Как правило, после подачи документов на регистрацию проходит около 1 дня до присвоения номера Росреестром. Вот несколько способов проверить статус регистрации:
- По номеру можно отслеживать статус регистрации на сайте Росреестра.
- Так же для проверки статуса рассмотрения документов можно позвонить на горячую линию Росреестра по номеру 88001003434 для быстрой связи с оператором, нажмите «0».
- Еще один способ, написать обращение через форму обратной связи на сайте Росреестра. Срок рассмотрения до 3 дней. Как правило отвечают быстрее.
Случается, что статус регистрации не отслеживается. В этом случае, рекомендуем, сразу же написать обращение на сайте Росреестра, как указано в последнем пункте списка, после чего дождаться ответа по обращению или готовых документов от юриста. Технические особенности не всегда позволяют отслеживать статус, но это не значит, что пакет документов не рассматривается. Дождитесь окончания срока.
Получение документов из Росреестра
После завершения электронной регистрации юрист направит вам пакет документов. В зависимости от регистрационного действия результат по услуге может отличаться. Мы укажем самые распространенные документы получаемые из Росреестра:
- Договор со штампом (отметками) Росреестра, удостоверенный ЭЦП государственного регистратора Росреестра
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с ЭЦП Росреестра
- Уведомление о погашении ипотеки на бланке Росреестра подписанное ЭЦП Росреестра
Как видите, все документы, что мы получаем от Росреестра по прохождению регистрации приходят к нам в виде сканов в электронном виде с обязательным подписанием Электронной цифровой подписью. Если вам спокойнее, когда у вас дома лежит бумажный документ с печатью. Вы можете обратиться к нотариусу для перевода электронного документа на бумагу. По итогу вы получите договор (документ) со штампом Росреестра и удостоверенной подписью и печатью нотариуса.
Второй способ получить бумажный правоустанавливающий документ. Запросить копию из дела в МФЦ «Мои документы» или в Росреестре.
Особенности электронной регистрации физическим лицом
Для защиты интересов физических лиц закон предусматривает ограничения на электронную регистрацию недвижимости. Ограничение распространяется на сделки при которых отчуждаются права собственности в пользу третьих лиц, как пример: сделка купли-продажи, регистрация ипотеки по договору займа или уступка прав требования. Сделано это для предотвращения мошенничества с ЭЦП. Подробнее на сайте Росреестра, там же образец заявления.
Суть ограничения для физ лиц заключается в необходимости соблюдения следующих условий:
- Получения ЭЦП в Удостоверяющем центре Федеральной кадастровой палаты при Росреестре ( УЦ ФКП). При выдаче ЭЦП в Росреестр сотрудник организации проводит сверку личности по паспорту и фотографирует владельца. Процедура не многим отличается от получения ЭЦП в любом другом удостоверяющем центре. Но при использовании такой ЭЦП для регистрации недвижимости сотрудники Росреестра уверены, что распоряжается недвижимостью именно владелец.
- Вы можете распоряжаться своей недвижимостью в электронном виде на основании ЭЦП полученной в любом удостоверяющем центре. Но, помимо ЭЦП вам потребуется подать в Росреестр заявление о возможности проведения электронной регистрации. Сделать это электронно невозможно, самый простой вариант в условиях карантина, направить в Росреестр письмо по почте с заявлением, подпись на котором удостоверит нотариус.
Обращаю внимание, что для юридических лиц подобных ограничений нет.
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли мне ЭЦП? Как обеспечить безопасность при электронной регистрации?
В большинстве регистрационных действий потребуется ЭЦП. Так как электронная подпись равнозначна вашей рукописной подписи, она не должна попасть к кому либо. Когда возможно, мы осуществляем подачу с помощью своей ЭЦП и нотариальной доверенности, четко регламентирующей допустимые полномочия.
Что бы обеспечить безопасность, мы используем специальный облачный сервис, разработанный «ТехноКад». С его помощью, подпись документов происходит на вашем компьютере.
Также есть возможность выпустить ЭЦП на «флешке» и встретиться со специалистом, он поможет подписать пакет документов, сделает это при вас и вернет подпись по окончанию.
У меня есть ЭЦП. Могу ли я встретиться с вами и подать документы от своего имени?
Да, такая возможность есть. Мы можем подписать сформированный пакет документов следующими способами:
- Своей ЭЦП на основании вашей доверенности. Ваше присутствие не требуется.
- Вашей ЭЦП, в присутствии владельца ЭЦП.
- Комбинировано, одна сторона может подать лично со своей ЭЦП. Вторая сторона может предоставить доверенность.
У меня нет ЭЦП, и нет возможности попасть к нотариусу. Что делать?
Мы можем помочь выпустить ЭЦП. К вам приедет представитель удостоверяющего центра, проверит документ удостоверяющий личность и объяснит как пользоваться.
Как выглядит штамп(отметка) Росреестра на электронном документе?
Государственный регистратор распечатывает скан вашего договора, ставит штамп на договоре или на отдельном листе, сшивает с договором и сканирует. Отсканированный договор подписывается ЭЦП сотрудника Росреестра. Случается, что регистратор не ставит штамп. Это не критично, штамп содержит наименование права или договора подлежащего регистрации, дату проведения регистрации и регистрационный номер. Эти данные при регистрации дублируются в Выписке из ЕГРН.
Читайте статьи
Онлайн услуги